GLOBAL BEAUTY TIMES 10 全球美徳倫One Word a Day: Global virtue ethics “こころで人を動かす”考働：一日一語 Matters of health, October 25, 2023 令和５年10月25日

 

GLOBAL BEAUTY TIMES 10 全球美徳倫One Word a Day: Global virtue ethics　“こころで人を動かす”考働：一日一語

Matters of health, October 25, 2023  令和５年10月25日　

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グローバル化が進む今日のビジネス環境では、異なる文化、言語、および国境を越えた環境でのリーダーシップが不可欠です。私たちは、この複雑な国際環境において、リーダーたちが成功するために必要なスキルやマインドセットを習得するためのサポートをいたします。これからも、皆様の輝く毎日を応援いたします。よろしくお願いいたします。

In today's global business world, leadership across cultures, languages, and borders is vital. We support leaders to develop the skills and mindset needed for this international arena. We're here to back your success. Thank you for your trust.

在今天的全球商业世界中，领导力是至关重要的。我们支持领导者为这个国际舞台培养所需的技能和思维方式。我们支持您的成功。感谢您的信任。

 

#management tips #管理建议: #経営のヒント

#How to Set Expectations When Managing a Project

Managing the expectations of a wide range of stakeholders is one of the biggest challenges you can face as a project manager. But it’s a critical skill to develop—directly addressing misalignment of expectations can have tangible benefits, including reducing safety incidents and increasing productivity. Here are some strategies you can use to close the expectations gap.

•           Consider the root of everyone’s expectations. To prevent conflict and confusion, collectively set goals at the outset, and understand what it will take to meet key performance indicators (KPIs). Equally important is continually reevaluating these goals as the project moves along.

•           Don’t take sides. As the project manager, your job is to find the common ground of all your stakeholders.

•           Foster relationships with your team. Project management requires a significant level of emotional intelligence. The more people trust you and feel psychologically safe, the more comfortable they’ll feel to speak up when issues inevitably arise.

•           Build a project structure that’s sturdy but flexible. Even the most well-organized projects can go awry. A project’s structure needs to be sturdy enough to move forward, but nimble enough to adapt when timelines and expectations shift. The easiest way to do this is to break projects down into small, functional steps.

•           Keep the team grounded in an overall vision. Collective purpose is one of the strongest human motivators. Establish it early and keep it top of mind—especially if competing stakeholders lose sight of that overall mission as the project progresses.

 

#プロジェクトを管理する際の期待値の設定方法

プロジェクトマネージャーとして、さまざまなステークホルダーの期待を管理するのは、最も大きな課題の一つです。しかし、このスキルの獲得は非常に重要です。期待値のずれを直接的に解消することで、安全事故の削減や生産性の向上などの具体的な利益を得ることができます。以下は、期待値のギャップを縮めるための戦略です。

 

• すべての人の期待の根本を考慮する。対立や混乱を防ぐため、初めに共同で目標を設定し、主要な業績評価指標（KPI）を満たすための方法を理解することが大切です。同じくらい重要なのは、プロジェクトが進行するにつれてこれらの目標を再評価することです。

• 偏見を持たない。プロジェクトマネージャーとして、あなたの役目は、すべてのステークホルダーの共通の土俵を見つけることです。

• チームとの関係を深める。プロジェクト管理には、高い感受性が求められます。あなたを信頼し、心理的に安全であると感じるほど、問題が起きたときに率直に意見を述べることができます。

• 頑丈で柔軟性のあるプロジェクト構造を築く。もっともよく整理されたプロジェクトであっても、計画通りに進まないことがあります。プロジェクトの構造は、前に進むための十分な強度がありつつ、タイムラインや期待が変わったときに柔軟に対応できる必要があります。これを実現する最も簡単な方法は、プロジェクトを小さく、実用的なステップに分割することです。

• チームが全体のビジョンを常に意識するようにする。共通の目的は、最も強力な人間のモチベーションの一つです。これを早期に確立し、プロジェクトが進行する中でその全体の使命を見失うステークホルダーが出てきても、常にそれを念頭に置くよう努力することが重要です。

 

#如何在管理项目时设定期望

作为项目经理，管理广泛的利益相关者的期望是您可能面临的最大挑战之一。但这是一个必须发展的关键技能——直接解决期望不一致可以带来实际益处，包括减少安全事故和提高生产率。以下是一些您可以用来缩小期望差距的策略。

• 考虑每个人期望的根源。为了防止冲突和混淆，一开始就集体设定目标，并了解达到关键绩效指标（KPIs）需要做什么。随着项目的推进，不断重新评估这些目标同样重要。

• 不要偏袒任何一方。作为项目经理，您的职责是找到所有利益相关者的共同点。

• 与您的团队建立关系。项目管理需要很高的情商。人们越是信任您并在心理上感到安全，他们在问题不可避免地出现时就会更加舒适地提出自己的意见。

• 建立一个既坚固又灵活的项目结构。即使是组织得最好的项目也可能出现问题。项目的结构需要足够坚固以推进，但在时间线和期望发生变化时也要足够灵活。做到这一点的最简单方法是将项目分解为小的、功能性的步骤。

• 保持团队对整体愿景的坚守。集体目标是人类最强烈的动机之一。早早建立它，并始终牢记于心——尤其是当有竞争的利益相关者在项目进展中失去了对整体任务的视野时。

 

#competency & mindset　

成功するリーダーは多様なコンピテンシーを身につけています。まず、明確な期待の設定は不可欠です。ステークホルダーやチームメンバーとの間での期待値をしっかりと共有することで、誤解や期待のずれを防ぐことができます。また、リーダーシップには、オープンで誠実なコミュニケーション能力も求められます。これは、信頼関係の構築や、問題を早期に発見・解決するための鍵となります。

さらに、プロジェクトが進行する中で出てくる様々な意見や要求に対し、中立的な立場を保ちつつ全体の利益を最優先するバランス感覚もリーダーには必要です。そして、変化の激しい環境下での柔軟性、つまりはプランの変更や新しいアプローチを試みる勇気と能力も必須となります。

リーダーとしての重要な役割の一つは、チームの信頼を築き上げること。チームメンバーが安心して意見や懸念を共有できる環境の確立は、プロジェクトの成功を大きく左右します。そして、最後に、全体的なビジョンや目的を常に明確に保つことは、モチベーションの維持や方向性の確保に不可欠です。

このようなマインドセットとコンピテンシーを持つことで、リーダーはプロジェクトを効果的に進め、成功へと導くことができるのです。

 

#Successful leaders possess a variety of competencies. Firstly, setting clear expectations is essential. By thoroughly sharing these expectations with stakeholders and team members, misunderstandings and misaligned expectations can be prevented. Moreover, leadership requires open and sincere communication skills, which are key to building trust and identifying and resolving issues early on. Furthermore, as projects progress and various opinions and requests emerge, leaders must maintain a neutral stance while prioritizing the overall benefit, demonstrating a balanced sense. In rapidly changing environments, flexibility, namely the courage and ability to change plans and try new approaches, is also indispensable. One of the pivotal roles of a leader is to build trust within the team. Establishing an environment where team members feel secure in sharing their opinions and concerns significantly influences the success of a project. Finally, always clarifying the overall vision and purpose is crucial for maintaining motivation and ensuring direction. With such a mindset and competency, leaders can effectively advance projects and lead them to success.

 

#成功的领导者拥有多种能力。首先，设定明确的期望是必不可少的。通过与利益相关者和团队成员充分分享这些期望，可以预防误解和期望不一致。此外，领导力要求开放且真诚的沟通技巧，这是建立信任并及早识别和解决问题的关键。再者，随着项目的进展和各种意见及请求的出现，领导者必须保持中立的立场，同时优先考虑整体的利益，展现出平衡的感觉。在快速变化的环境中，柔韧性，即调整计划和尝试新方法的勇气和能力，也是必不可少的。领导者的一个重要角色是在团队中建立信任。创建团队成员能够安心分享他们的意见和关切的环境对项目的成功有着重大的影响。最后，始终明确整体的愿景和目标对于保持动力和确保方向至关重要。拥有这样的心态和能力，领导者可以有效地推进项目并引导其走向成功。

 

#quote #名言 #格言 

"The best executive is the one who has sense enough to pick good men to do what he wants done, and self-restraint enough to keep from meddling with them while they do it." - Theodore Roosevelt

「最も優れた経営者は、彼が成し遂げたいことを行うための優れた人材を選ぶセンスがあり、彼らがそれを実行する間干渉しない自制心がある人だ。」- セオドア・ルーズヴェルト

"最好的执行官是有足够的判断力来选择好的人去做他想要完成的事情，并且有足够的自制力在他们做事情时不干涉他们的人。"- 西奥多·罗斯福

 

#口癖 #自問自答の問い #Habitual Phrase #Self-reflection Question: #习惯性的短语 #自我反思问题：

「私が任せた仕事を、彼らに信じて任せよう。」

「私はこの問題に介入するべきか、それともチームに信頼して任せるべきか？」

"Let me trust them with the task I've delegated."

"Should I intervene in this issue, or should I trust the team and leave it to them?"

"我交给他们的工作，我应该相信他们。"

"我应该干预这个问题吗，还是应该信任团队并交给他们？"

 

 

With heartfelt gratitude,

Thank you very much. Have a great day today!

ありがとうございました。今日も一日顔晴りましょう。

怀着由衷的感激，

非常感谢你。祝你今天过得愉快！

 

May you have any wonderful time in your life.あなたに、素敵な事が沢山ありますように。 

"Let's change our words and actions slightly, to something new."

言動を少しでも新しくチェンジしましょう。

愿你在生活中遇到许多美丽的时刻。让我们稍微改变一下我们的言行，让其变得新颖。

 

CopyrightⒸKeiko Mizuno　Keisho.GlobalResourceManagement,,INC (https://spacesinc.webnode.jp/) info@keishogrm.com SPACES, INC. Use English in your daily life　英語を身近に使いましょう让英语成为你生活中的一部分。Thank you for reading today.お読みいただいてありがとうございます。今天的閱讀謝謝你。Behave smart and beautiful!! Moving forward with you.より美的健康を創造しよう、ご一緒に 让我们一起创造更美丽健康的生活。This email contains information about Scientific evidence, SPACES’s research, insights, services, or events. このメールには、科学的　に証明されたエビデンス、スぺ―シーズのリサーチ、インサイト、サービス、イベントなどに関する情報が含まれています。这封电子邮件包含有关科学证据、SPACES的研究、见解、服务或活动的信息。#coaching #counselling #compassion #アジャイル #motivation #leadership #growth mind-set #innovation #technology＃透明性と情報開示の組織文化への影響 #brain #emotional intelligence #competency #shin-competency #シン・コンピテンシー　#change Copyright(C)，2023 敬章・グローバルリソースマネジメント株式会社 掲載記事を許可なく転載することを禁じます。