Matters of health, October 18, 2023 令和５年10月18日 next
change-Shin-competency
いつもGBTをご愛読いただき、誠にありがとうございます。
#management
tips -
#It’s Time for More Flexible Job Descriptions
Traditional
job descriptions can’t keep up with the variability and fast-changing nature of
people’s roles in organizations today. So how can you write descriptions that
are more flexible while still helping you recruit great talent and clarify the
basic expectations of the role? Consider these three approaches.
•
Outcome-focused
descriptions. These articulate the outcomes expected from a role—ot the
specific tasks or duties the employee would be required to perform. This
approach gives employees flexibility to determine the best way to achieve those
results.
•
Skills-focused
descriptions. These outline the skills and capabilities an employee should
bring to the position (or aim to develop). With this approach, the emphasis
shifts from required tasks to required talents—and how those talents could be
applied in the role.
•
Team-based
descriptions. Instead of focusing on the individual role, these descriptions
emphasize the collective responsibilities, objectives, and deliverables of the
team, who collectively decides how each member will contribute.
#もっと柔軟な職務内容の時代
従来の職務内容は、今日の組織における人々の役割の変動性や急速に変わる性質に追いつけません。では、どのようにしてより柔軟な職務内容を書きながら、優れた人材を募集し、役割の基本的な期待を明確にするのでしょうか？以下の3つのアプローチを考慮してください。
• 結果重視の内容。これは、従業員が実行する具体的なタスクや職務ではなく、役割から期待される結果を明示します。このアプローチは、従業員にその結果を達成する最良の方法を決定する柔軟性を与えます。
• スキル重視の内容。これは、従業員がそのポジションに持ち込むべきスキルや能力（または習得を目指す能力）を概説します。このアプローチでは、必要なタスクから必要な才能へと焦点が移り、その才能が役割でどのように適用されるかに重点を置きます。
• チームベースの内容。これらの説明は個別の役割に焦点を当てるのではなく、チームの集団的な責任、目的、成果物に焦点を当て、どのメンバーがどのように貢献するかをチーム全体で決定します。
#现在是时候采用更灵活的工作描述了
传统的工作描述无法跟上今天组织中人们角色的多变性和快速变化的特性。那么，您如何编写更加灵活的描述，同时仍然帮助您招募优秀的人才并明确角色的基本期望呢？请考虑以下三种方法。
• 以结果为中心的描述。这些描述强调的是预期从某一角色中获得的结果，而不是员工需要执行的具体任务或职责。这种方法为员工提供了确定实现这些结果的最佳方式的灵活性。
• 以技能为中心的描述。这些描述概述了员工应该为职位带来（或旨在发展）的技能和能力。使用此方法，重点从所需的任务转移到所需的才能，以及如何在角色中应用这些才能。
• 基于团队的描述。这些描述不是专注于个人角色，而是强调团队的集体责任、目标和交付成果，团队集体决定每个成员将如何做出贡献。
#growth Mindset
for Become a Better Hybrid Project Manager
On a hybrid
project, communication and coordination become both more critical and more
challenging. Here are some strategies to ensure your hybrid team is set up for
success.
When
assembling your project team, start by considering logistics. Will the work be
more collaborative or independent? Select a collection of team members best
situated to work in the team’s dominant style.
Then clarify
terms and expectations. When you’re running a hybrid team, it’s essential to be
absolutely clear on project goals, deadlines, and constraints; what information
gets shared via which communication channel; what warrants a synchronous
meeting; and what warrants after-hours contact. Keep these norms documented in
a place that’s easy to update, and check in on them frequently.
Next, make
sure everyone is set up with the same digital platforms, tools, and systems. On
a hybrid team, your software is also your common workspace. Emphasize this
point and conduct trainings for any members who need it, and give people some
wiggle room to use tools of their choice for any work they’re doing
independently.
Finally, make
the most of synchronous work. Schedule meetings with intention instead of
viewing them as the default collaboration method. And to ensure remote team
members aren’t at a disadvantage, make use of tools like digital whiteboards
and implement a process for turn-taking. And remember, not every meeting needs
to include everyone—don’t underestimate the power of one-on-ones.
#ハイブリッドプロジェクトマネージャーとしての能力をマインドセットする
ハイブリッドプロジェクトにおいて、コミュニケーションと調整はより重要となり、同時により挑戦的となります。以下は、ハイブリッドチームが成功を収めるための戦略をいくつか示しています。
プロジェクトチームを組織する際には、まず物流を考慮してください。作業は協力的になるのか、それとも独立して行われるのか？チームの主要なスタイルで働くのに最も適したメンバーの集合を選択してください。
次に、用語と期待値を明確にします。ハイブリッドチームを運営する際には、プロジェクトの目標、締め切り、制約；どの情報をどのコミュニケーションチャネルを通じて共有するか；どのような場合に同時進行の会議を行うか；何が非勤務時間の連絡を正当化するかについて、絶対的に明確であることが不可欠です。これらの基準を容易に更新できる場所に文書化し、頻繁にそれらを確認してください。
次に、全員が同じデジタルプラットフォーム、ツール、システムを使用するようにしてください。ハイブリッドチームでは、ソフトウェアも共通の作業スペースとなります。この点を強調し、必要なメンバーには研修を行い、彼らが独立して行う任意の作業に対して自分の選んだツールを使用する余地を与えてください。
最後に、同時進行の作業を最大限に活用してください。会議をデフォルトの協力方法として見るのではなく、意図を持ってスケジュールを組んでください。そして、リモートのチームメンバーが不利にならないように、デジタルホワイトボードのようなツールを利用し、発言の順番を取るプロセスを導入してください。そして、すべての会議にすべての人が参加する必要はないことを忘れずに、1対1の会議の力を過小評価しないでください。
#成为更好的混合项目经理
在混合型项目中，沟通和协调变得更为关键和具有挑战性。以下是一些建议，确保您的混合团队取得成功。
在组建项目团队时，首先考虑物流。工作是更加合作性还是独立性的？选择一群最适合在团队主导风格中工作的成员。
然后澄清术语和期望值。当您管理一个混合团队时，对于项目目标、截止日期和限制；通过哪个沟通渠道分享哪些信息；什么情况需要同步会议；以及什么情况下需要在非工作时间联系，必须非常清晰。在一个容易更新的地方记录这些规范，并经常检查它们。
接下来，确保每个人都使用相同的数字平台、工具和系统。在混合团队中，您的软件也是您的公共工作空间。强调这一点，并为需要的成员进行培训，并给予人们一些灵活性，使他们可以为自己独立完成的工作选择他们喜欢的工具。
最后，充分利用同步工作。有目的地安排会议，而不是将其视为默认的合作方法。为确保远程团队成员不处于不利地位，使用如数字白板这样的工具，并实施一个轮流发言的过程。记住，不是每次会议都需要每个人参加，不要低估一对一会议的力量。
#quote #名言 #格言
VUCAの風波の中でも、真のリーダーは明確な目的を持ち、柔軟にコミュニケーションをとり、各人の能力を最大限に引き出し、団結したチームを導く。
In the waves
of VUCA, a true leader holds a clear purpose, communicates flexibly, maximizes
the potential of each individual, and guides a united team.
在VUCA的波涛中，真正的领导者拥有明确的目标，灵活地沟通，最大化每个人的潜能，并指导一个团结的团队。-AesQuiエスキー映希
#自分と向き合うための実践的アクティビティ #Practical Activities to Face Oneself
#面对自己的实践活动
「今日の行動や決断は、チームの結束を高め、各メンバーの潜在能力を引き出すためのものだったか？」
"Did today's actions and decisions serve to strengthen
team cohesion and unlock the potential of each member?"
"今天的行动和决策有助于加强团队的凝聚力和释放每个成员的潜能吗？"
With heartfelt gratitude,
Thank you very much. Have a great day today!
ありがとうございました。今日も一日顔晴りましょう。
怀着由衷的感激，
非常感谢你。祝你今天过得愉快！
May you encounter many
beautiful moments in your life.
あなたに、素敵な事が沢山ありますように。
"Let's change our words and actions slightly, to
something new."
言動を少しでも新しくチェンジしましょう。
愿你在生活中遇到许多美丽的时刻。让我们稍微改变一下我们的言行，让其变得新颖。
CopyrightⒸKeiko Mizuno Keisho.GlobalResourceManagement,,INC
(https://spacesinc.webnode.jp/) info@keishogrm.com SPACES, INC. Use English in your daily
life 英語を身近に使いましょう让英语成为你生活中的一部分。Thank you for reading today.お読みいただいてありがとうございます。今天的閱讀謝謝你。Behave smart
and beautiful!! Moving forward with you.より美的健康を創造しよう、ご一緒に 让我们一起创造更美丽健康的生活。This email contains information about
Scientific evidence, SPACES’s research, insights, services, or events. このメールには、科学的 に証明されたエビデンス、スぺ―シーズのリサーチ、インサイト、サービス、イベントなどに関する情報が含まれています。这封电子邮件包含有关科学证据、SPACES的研究、见解、服务或活动的信息。#coaching #counselling #compassion #アジャイル
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